Управление проектами – это круто и для всех

Компания «АЛТИУС СОФТ» выпустила на рынок новую компьютерную программу «ПУСК» (Проектное Управление Современной Компанией).

Вопреки взятому ещё в 2000 году вектору на автоматизацию строительной отрасли, в данном случае московский разработчик предлагает универсальный программный продукт для компаний любых сфер деятельности.

Проект – это что и для чего он нужен?

Программа «ПУСК» призвана обеспечить управление проектами. Причём под «проектом» в текущем контексте понимаются абсолютно любые, ткущие дела, которыми занимается та или иная компания. К примеру, заключение договора – это проект, размещение рекламы – проект, открытие нового офиса – проект и так далее.

Принято считать, что управление проектами – это прерогатива крупной компании. Но это не так. Ведь любая компания, которая заключила договор, уже фактически ведёт проект.

К примеру, нужно заказать у поставщика комплектующие, получить готовые изделия, поставить их заказчику. При этом необходимо отследить оплату поставщикам и получить своевременно оплату от заказчиков. Для того чтобы ничего не забыть и всё корректно проконтролировать, разумно разбить рабочий процесс на отдельные задачи, назначить исполнителей. Это и будет проектное управление.

Вообще, традиционное управление компанией выглядит так: есть несколько служб/отделов, которые отвечают за конкретные задачи. Бухгалтерия – за платежи, договорной отдел – за учёт договоров, отдел снабжения – за поставки, менеджмент – за контроль и связь всех этих моментов. Но нередко, как бы на стыке отделов возникают разного рода конфликты, которые могут быть связаны с межличностными отношениями или же организацией бизнес-процессов в компании. Проектное управление как раз и удачно тем, что позволяет оставить организационную структуру предприятия прежней, но наладить совместное участие сотрудников в одном проекте. При этом можно исключить неконструктивное взаимодействие, добиться прозрачности процессов и их состояния, повысить качество и управление ими.

Используя программу «АЛТИУС – ПУСК», пользователь может:

• Задать контрольные точки с конкретной задачей и датой и отслеживать не общий массив данных, а самые «острые» моменты.
• Принять оперативные меры, заметив сбой сроков в ходе выполнения работ.
• Создать любую иерархическую структуру задач с указанием численности рабочей группы, руководителя, исполнителя.
• Сформировать шаблон, если проект типовой, различается только сроками и объёмами, но имеет одинаковые бизнес-процессы.

Бюджетирование – это не ругательство

Весьма сильна и даже революционна в программе такая часть как бюджетирование. Кстати, слово «бюджетирование» тоже незаслуженно относят к рангу сложнейших терминов для «крутых компаний». На самом деле, всё несколько прагматичнее, чем кажется. При использовании программы «ПУСК», бюджеты будут формироваться автоматически на основании введённых данных. А для всестороннего финансового контроля достаточно будет указать сумму лимита затрат на проект. Это позволит отследить и сопоставить плановые и фактические расходы на каждую задачу, процесс, исполнителя и подрядчика.

CRM, что ли?

«Чем это отличается от CRM?», - могут спросить некоторые читатели. Дело в том, что CRM-решение направлено, скорее, на контроль и учёт взаимоотношений с клиентами и контрагентами, отслеживание цепочки продаж. Проектное же управление ориентировано больше на повышение качества внутреннего учёта компании, на улучшение работы сотрудников, на более детальную проработку каждой задачи.

Компания «АЛТИУС СОФТ» планирует проведение открытых ознакомительных интернет-семинаров на тему проектного управления, чтобы показать, что это не просто какие-то умные, непонятные слова, а вполне полезные и в чём-то даже обыденные вещи, которыми довольно часто почему-то пренебрегают. Расписание семинаров всегда доступно на официальном сайте компании. Заказать бесплатную презентацию программы также можно через сайт разработчика.