Совместное использование сметной и управленческой программ на строительном предприятии

Как можно быстро и недорого упорядочить учет в строительной организации? Как облегчить календарное планирование? Как автоматизировать и приблизить к реальной жизни ресурсное планирование? Как с учетом меняющихся условий договоров с заказчиками и подрядчиками обеспечить руководство инструментом для оперативного финансового планирования?

Здесь мы не будем рассматривать преимущества заказного программного обеспечения — они очевидны. Самые важные недостатки: длительные сроки разработки и внедрения заказного ПО и его высокая стоимость.

Также опустим аспекты адаптации бухгалтерских программ для управленческого учета в строительстве. В отдельных случаях такие решения могут быть успешными, но в общем случае бухгалтерский и управленческий учет на строительных предприятиях (включающий долгосрочное и оперативное планирование ресурсов и финансов, контроль планов и их своевременную корректировку) преследуют совершенно различные цели. Поэтому объединение принципиально разных учетных задач в одном программном комплексе нередко ставит перед разработчиками таких комплексных программных решений противоположные цели, что зачастую влечет за собой громоздкую и неудобную в использовании реализацию или весьма неполное решение поставленных задач.

Что в таком случае можно предложить строителям для управленческого учета? Программа «АЛТИУС — Управление строительством» является на сегодняшний день единственной в России по-настоящему тиражной системой для строительных предприятий. Внедрение данной программы не требует обследования строительных предпряитий и адаптации, «дописывания» бизнес-процессов и их многократных корректировок. Она не заменяет бухгалтерских программ и не дублирует их функций. Ее назначение — упорядочить именно внутренний управленческий учет в строительстве, а именно:

Учет договоров с заказчиками и подрядчиками;
Автоматическое формирование графиков поставки ресурсов на объекты;
Календарное планирование выполнения работ;
Предварительный расчет плановой себестоимости и рентабельности строительства;
Учет фактически выполненных работ;
Контроль сроков строительства;
Учет затрат по договорам и постатейный контроль отклонений от финансовых планов;
Автоматическое ведение карточки объекта строительства, включающей все взаимоотношения с заказчиками и подрядчиками в рамках объекта;
Расчет итоговых финансовых показателей именно в терминах руководителя строительной организации, а не бухгалтера.

Каким образом можно быстро и просто ввести в программу первоначальный объем данных по договорам с заказчиками для быстрого и безболезненного начала автоматизации на строительных предприятиях? Очень просто! Сейчас использование сметных программ в строительстве стало общероссийским стандартом. Для начала работы в программе «АЛТИУС – Управление строительством» достаточно ввести карточку договора с его основными параметрами, после чего использовать данные из сметных программ.

Сметные программы позволяют сохранить составленные сметы в формате АРПС-1. Файл сметы, сохраненный в данном формате, содержит всю информацию оработах, расценках, объемах. Кроме того, к каждому виду работ «привязан» список необходимых ресурсов, их количество и стоимость, а также дополнительные статьи затрат (накладные расходы, прочие и т.д.). Таким образом, формат АРПС-1 удобен для обмена данными между программи.

Программа «АЛТИУС — Управление строительством» может использовать данные сметы из формата АРПС-1. Импорт сметы из указанного формата происходит в документ «Приложение к договору с заказчиком». Этот документ содержит информацию о работах, объемах, стоимости работ, необходимых ресурсах, плановых платежах, относящихся к одному этапу договора. На основании данных этого документа происходит дальнейшая работа с программой: планирование поставок на объекты материалов, оборудования, машин и механизмов; календарное планирование выполнения работ собственными силами и с привлечением субподрядчиков (включая калькуляцию стоимости выполняемых работ по внутренним нормативам, отличных от сметных расценок), а на следующем этапе — и формирование финансовых планов по объектам. В программе «АЛТИУС — Управление строительством» осуществляется контроль выполнения сформированных планов. Благодаря наличию более шестидесяти оперативных и аналитических отчетов и системы напоминаний о сроках различных событий у руководства строительной компании появляется возможность на ранних сроках выполнения обязательств по договорам заметить отклонения от плановых сроков, объемов работ, стоимости ресурсов и принять необходимые меры.

Таким образом, именно совместное использование сметных программ и «АЛТИУС — Управление строительством» помогает организовать удобное планирование выполнения работ, снабжения объектов, финансовое планирование, контроль выполнения планов.

Е. Астапенко