Эффект подставленного плеча

Антикризисная автоматизация управленческого учета в строительстве

Замораживание проектов, сокращение штатов, переезд в более дешевый офис — подобные меры стихийной оптимизации в последнее время стали, как видно, настоящим трендом в ведении строительного бизнеса, колеблемого ударами кризиса. Между тем, в строительной сфере существуют иные пути, при этом не связанные с лихорадочным урезанием трат – в частности, автоматизация бизнеса. 

Верное средство  

Безусловно, кризис — не самое подходящее время для взваливания дополнительной нагрузки на бюджет. Не допустить этого, ведя комплекс взаимосвязанных управленческих задач на высоком уровне – дело исключительно непростое и хлопотное. Когда изменчивость типов и объемов работ, свойственная строительному бизнесу, умножается на нестабильность финансовой погоды, учитывать фактические показатели, корректировать планы, а также контролировать последовавшие отклонения становится особенно сложно.

При этом кризисная ситуация вряд ли способствует значительному расширению штатов. Следовательно, возросший объем задач требует оптимизации уже имеющихся ресурсов.

Достойным выходом для строительной компании в подобных условиях может стать автоматизация управленческого учета, которую обеспечивает ПК «АЛТИУС — Управление строительством». Следует сразу отметить, что программа может быть внедрена на строительном предприятии любого уровня и в любом регионе. Поскольку ввод может начаться с любого участка и обычно проходит плавно, ее появление напоминает скорее эффект не разорвавшейся бомбы, а подставленного плеча.

К тому же, овладеть программой вовсе не трудно. В пользу этого высказывается Вячеслав Сахно, руководитель управления проектами компании «Меридиан»: «Не зря говорят, что все гениальное просто. Одним из важнейших критериев при выборе программы была простота ее освоения. Пересмотрев множество вариантов, мы остановились на ПК «АЛТИУС — Управление строительством».

Уходя от рутины

При стандартных методах работы ежедневный контроль затрат строительного предприятия требует значительных усилий, причем со стороны наиболее квалифицированных сотрудников. Анализ состояния выполняемых и закрытых договоров с заказчиками и подрядчиками строительства, контроль выполнения собственных работ, отклонения фактических показателей от плановых — вот далеко не полный список задач, который ложится на плечи специалистов строительного предприятия.

ПК «АЛТИУС — Управление строительством» позволяет переломить ситуацию. Благодаря исключительной простоте использования программы безошибочное ведение таких функций, как учет договоров, контроль планов, взаиморасчеты с заказчиками доступно даже не самым квалифицированным сотрудникам. В силу этого рабочее время ведущих специалистов освобождается от рутинных расчетов и может использоваться для решения стратегических задач, которые подбрасывает кризис. Таким образом, программный комплекс способствует оптимизации не только финансовых, но и кадровых ресурсов.

В частности, так получилось в компании «МСО-12», генеральный директор которой, Сергей Дадаев, отзывается о программе следующим образом: «Когда наши специалисты не справлялись старыми способами с объемом работ, мы приобрели «АЛТИУС — Управление строительством». Теперь, благодаря автоматизации управления строительством, эффективность их работы повысилась».

Перечисленные функции можно получить уже в упрощенной версии программы — «Лайт». Стоимость этой программы, позволяющей полностью закрыть проблему оперативного управленческого учета — 30000 рублей, что сопоставимо со средней месячной зарплатой сотрудника строительной компании. Вместе с тем, как отмечает директор по производству ЗАО «Межгорсвязьстрой» Александр Климан, версия «Лайт» «помогает эффективно организовать ежедневную работу, мы видим картину в целом. В итоге получаем совершенно другое качество анализа, планирования и контроля собственной деятельности».

На новый уровень

Усиление финансового планирования и контроля, ставшее повсеместным в последнее время, удобнее всего проводить с помощью версий программы «Стандарт» и «Проф». Программа позволяет сделать его более обоснованным: можно просчитать несколько вариантов бюджета и четко представлять себе рентабельность проекта еще до заключения договоров.

Вся информация в программе, будучи введенной на любом участке, без задержек и искажений становится доступной всем остальным, что было недостижимым при ее передаче традиционными способами по цепочке — от низших звеньев к высшим. Оперативный обмен информацией сам по себе уже позволяет уходить от риска, связанного с несвоевременным или неправильным решением.

Со вступлением строительной отрасли в период рецессии, когда многие бизнес-структуры проходят проверку на прочность, самое время задуматься о реорганизации предприятия и позаботиться о сохранении конкурентных преимуществ. Автоматизация управленческого учета — одно из средств, к которому строительное предприятие может прибегнуть в таком случае. Это автоматически способствует сокращению издержек и зачастую — переходу на новый уровень ведения бизнеса.