Зачем нужна программа «Исполнительная документация»? Аргументы по этому поводу приведёт разработчик названного решения – компания «АЛТИУС СОФТ». Как вы понимаете, название программы в полной мере говорит о заложенном функционале: ведение исполнительной документации.
Не стоит скрывать, что часто специалисты ПТО и другие сотрудники, в чьи обязанности входит работа с документами, не совсем понимают, зачем на что-то менять «любимый Excel».
Мнение
Вот, к примеру, цитата одного из руководителей строительных компаний из Ханты-Мансийска (цитата взята со сметного интернет-форума): «А зачем усложнять? Ежевечерний рапорт о выполненных работах, запись в журнале, анализ, что не выполнено и по какой причине. Всё остальное лишнее».
Это привычка?
Любое мнение имеет право на жизнь. С этим никто не спорит. И фраза «зачем всё усложнять» тут даже объяснима. Действительно, ведь привыкли работать с Excel, чаще даже от руки заполнять какие-то формы документов, а тут надо будет устанавливать программу, контролировать, а работают ли в ней. А «незаменимые» сотрудники могут не захотеть, обидятся. Ведь тонкая душевная организация, часто приправленная манией величия и тотальным отрицанием бизнес-программ (кроме сметных и бухгалтерских), не выдержит нововведений. Ну а совещание вечером, чтобы глаза в глаза, чтобы отчитать или, наоборот, похвалить сотрудника, это вообще часть корпоративной культуры многих строительных (и не только) отечественных компаний. Конечно, не хочется никого обижать, но формально суть именно в этом. «Мы и так хорошо жили без программы, а тут вы». Хочется ответить: «Заживёте ещё лучше». За счёт чего? Приведём примеры.
Почему будет лучше с программой?
Работайте без долгих отлагательств
Всё, что нужно – установить программу на компьютер и начать пользоваться типовыми формами документов. В программе их более пятидесяти наименований для различных типов строительства (общие и отраслевые).
Проверяйте исполнительную документацию подрядчиков
Если говорить коротко, то каждый подрядчик сможет заполнить исполнительную документацию самостоятельно в базе программы. Для этого достаточно дать подрядчику доступ к его смете, и он сам сможет, основываясь на перечне работ, готовить документацию.
Имейте под рукой нужные и не просроченные сертификаты на материалы
Программа может отследить даты сертификатов. Если срок сертификата истёк, то она его не предложит, а найдёт тот сертификат, который актуален для конкретного материала.
Распечатывайте легко
Просто нажмите на кнопку «распечатать», и программа автоматически выполнит подборку документов и приложений за нужный период и выведет их на печать. Кстати, можно настроить печать на удалённый принтер (к примеру, со стройплощадки в офис).
Помогите молодым инженерам ПТО
Программа будет работать как шпаргалка и покажет, какие акты, журналы нужно составить по определённым работам из строительной сметы. Ведь назубок это знают только проверенные кадры. В то время как начинающие специалисты нередко на этом спотыкаются.
Заполните один раз неизменяемые части документа
Достаточно задать в программе содержание шапки и подвала, чтобы оно отображалось в нужных документах.
Создавайте собственные формы
Стандарты на составление документации весьма условны (заказчики часто требуют «своё»). В программе есть функция редактирования печатных форм документов. Вы сможете подготовить документы в том виде, в котором требует заказчик.
Как видите, плюсов от работы в программе для исполнительной документации в строительстве, достаточно. Кстати, один из клиентов компании «АЛТИУС СОФТ», который приобрёл программу за счёт собственных средств, так и сказал: «Хоть бы руководство не узнало, сколько теперь у меня появилось свободного времени». У вас оно тоже может появиться…А на совещание вы непременно сможете собраться с коллегами как с документами, полученными из программы, так и без них.
Вся информация на сайте носит справочный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации. Технические параметры (спецификация), комплект поставки товара, лицензий, состава услуг могут быть изменены производителем без предварительного уведомления.
Во избежание недоразумений для получения точной информации о стоимости и наличии представленного на сайте товара, услуг, лицензий, пожалуйста, дополнительно узнавайте по телефону или электронной почте.