Контроль актуальности сертификатов на материалы в строительстве – легко!

Каждый руководитель строительной организации знает, что заказчик подпишет акт КС-2 только в случае правильного и своевременного заполнения исполнительной документации, предоставления всех подтверждающих документов.

Но нередки случаи, когда к материалам, используемым при строительстве, прикладываются просроченные или «не те» сертификаты. А это является веским основанием для того, чтобы акт КС-2 подписан не был. Исполнителю приходиться делать всё заново: собирать информацию, готовить документы. Как правило, такое происходит из-за невнимательности и отсутствия контроля. Но кого это волнует?

В результате подписание акта КС-2 откладывается, оплата за выполненные работы тоже происходит позже, не по графику. Разумеется, возникают кассовые разрывы, которые приводят к массе негативных последствий. Например, нарушению запланированного производственного цикла из-за невозможности приобретения в нужном количестве и в срок материалов и сырья для дальнейшего производства работ.

Для отслеживания актуальности сертификатов на материалы можно использовать программу «АЛТИУС – Исполнительная документация». Программа автоматически отслеживает сроки окончания сертификатов. Достаточно прикрепить сертификат к материалу, и во все документы он будет автоматически подставляться с этим материалом.

Кроме того, вместе с программой больше не будет расхождения в названиях материалов, номерах паспортов и сертификатов. В программе «АЛТИУС – Исполнительная документация» при внесении материала в «Журнал входного учёта и контроля», к материалу автоматически «привязываются» паспорта и сертификаты. При включении этого же материала в АОСР паспорта и сертификаты тоже «подтянутся» автоматически.

Это лишь одна из возможностей программы «АЛТИУС – Исполнительная документация». Здесь собрано более 170 форм документов. Есть общестроительные документы и отраслевые сборники (их 11 штук).

Больше подробностей о программе «АЛТИУС – Исполнительная документация».