Базовый управленческий учёт по объектам строительства, начиная от договоров и смет с заказчиками и подрядчиками, до поставки материалов, сдачи работ и взаиморасчётов.

В данной конфигурации модуль ОМТС позволит полностью автоматизировать отдел снабжения, вести учёт движения и списания материалов.

Плюс заполнение исполнительной документации: 14 актов, 11 журналов, 3 реестра уже включены в программу, их можно заполнять автоматически по работам из сметы или Excel, прикладывать актуальные паспорта, сертификаты на материалы. 

Стоимость 211 000 рублей (актуально на февраль 2024 года). Стоимость указана за 4 полноценных рабочих места (лицензии): «ЛАЙТ», ОМТС, Администратор (бессрочные лицензии), Исполнительная документация (лицензия на 1 год).

«АЛТИУС – Управление строительством» версия «Лайт»

Версия «Лайт» предназначена для упрощенного ведения учета договоров в строительстве. Ввод всей информации в версию «Лайт» вполне по силам одному-двум сотрудникам.

Возможности программы «АЛТИУС – Управление строительством» версии «Лайт»:

• ведение реестра договоров с заказчиками и подрядчиками (договоры с подрядчиками можно вести в привязке к договорам с заказчиками);
• печать договоров в принятых в вашей организации стандартах;
• автоматические напоминания о сроках окончания договоров, приложений, этапов и работ;
• автоматическое ресурсное и календарное планирование;
• ведение актов выполненных работ и нарядов с автоматическим контролем объемом и ресурсов;
• более 30 аналитических и фактических отчетов.

Документы версии «Лайт»

• Договор с заказчиком
• Приложение к договору с заказчиком
• Акт выполненных работ с заказчиком
• Наряд (вводить фактическое выполнение по объектам строительства можно также через мобильное приложение)
• Договор с подрядчиком
• Приложение к договору с подрядчиком
• Акт выполненных работ с подрядчиком
• Выписка банка
• Планирование собственных работ

Программа «АЛТИУС – ОМТС»

Программа «АЛТИУС – ОМТС» - готовый к работе программный продукт, автоматизирующий работу отдела материально-технического снабжения.

Возможности программы «АЛТИУС — ОМТС»:

Работа от заявки до приходной накладной:

• Произвольные заявки, без контроля количества заказываемых материалов;
• Заявки по спецификации с контролем лимита материалов ((в том числе, через мобильное приложение);
• Утверждение заявок;
• Запросы поставщикам на основании заявок и получение счетов от поставщиков;
• Отметка об оплате счёта;
• Приходные накладные по счетам поставщиков.

Подбор необходимых материалов:

• на основе сметы и спецификации;
• на основе строительных договоров.

Контроль маршрута движения материала:

• плановый маршрут;
• фактический маршрут.

Импорт строительной сметы:

• автоматическое составление спецификации на её основе.

Работа с поставщиками:

• ведение любого количества прайс-листов поставщиков;
• подбор поставщиков по критерию минимальной цены.

Ведение учёта в программе:

• в составе ERP-системы «АЛТИУС» или отдельно.
• + Полный складской учёт строительного производства, в том числе учёт лимитных и сверхлимитных затрат на материалы.

Программа «АЛТИУС – ОМТС» состоит из трех частей

Первая часть: «Поставщики и закупки» версии «ПРОФ»

• учёт договоров с поставщиками и покупателями;
• обработка заявок на ТМЦ и получение счетов от поставщиков;
• учет прихода и расхода ТМЦ;
• учет и контроль поступления и расхода денежных средств по договорам купли-продажи;
• формирование планов-графиков выполнения договоров;
• контроль взаиморасчетов и состояния договоров;
• работа с прайс-листами поставщиков (в т.ч. импорт прайсов);
• автоматический выбор поставщика для комплектации объектов материалами в соответствии с планами строительства объектов.

Вторая часть: модуль «СтройЛогистик»

• ведение фактического учета движения ТМЦ по складам и объектам;
• проведение инвентаризации ТМЦ на складах и объектах;
• формирование заявок на ТМЦ;
• регистрация переработки материалов.

Третья часть: модуль «Документооборот»

• отслеживание иерархии документов;
• автоматическая передача документа на визирование следующему сотруднику (в соответствии с заданным Вами описанием);
• информирование уполномоченных лиц о превышении сроков визирования;
• фиксирование причин задержки визирования;
• сообщения о приближении сроков окончания действия документов;
• фиксирование мест хранения и истории перемещения оригиналов документов;
• работа с электронными копиями экземпляров документов.

Программа «Исполнительная документация»:

• Автоматическое заполнение актов и журналов по работам из сметной программы или Excel. Общестроительные формы документов в одном месте: 14 актов, 11 журналов, 3 реестра. Дополнительно можно приобрести 15 разных сборников на выбор;
• Автоматическая передача данных из АОСР в «Общий журнал работ» и обратно;
• Контроль объемов: Смета-АОСР-КС-2 (в том числе, не подписанных);
• Связь АОСР с «Журналом входного учёта материалов»;
• Формирование реестра передачи документации автоматически;
• Печать комплекта документов одной кнопкой;
• Контроль сроков действия паспортов и сертификатов на материалы.

Подробное описание программы

В результате использования предлагаемых рабочих мест решаются следующие задачи управленческого учёта:

• управленческий учёт договоров с заказчиками и приложений к ним;
• контроль действующих договоров, а также находящихся в стадии подготовки;
• учёт договоров с подрядчиками и приложений к ним в привязке к договорам с заказчиками (с точки зрения генподрядчика);
• учёт фактического выполнения работ с заказчиками и подрядчиками;
• ведение реестра актов выполненных работ с заказчиками и подрядчиками с одновременным контролем сроков выполнения;
• формирование графиков производства работ по договорам с заказчиками и подрядчиками;
• расчёт сводных показателей по всем текущим объектам в разрезе каждого объекта (в том числе расчет «незавершёнки»);
• планирование работ и ресурсов для них с формированием соответствующих графиков и расчетом плановых себестоимости и рентабельности;
• сравнительный анализ фактических и плановых показателей с отображением в соответствующих отчётах;
• составление заявок отделу снабжения на поставку материалов с автоматическим контролем лимита по договору;
• ведение прайс-листов поставщиков;
• автоматический подбор поставщиков;
• подготовка договоров с поставщиками на основании подбора поставщиков и сроков потребности в материальных ценностях на объектах;
• возможность ведения учёта договоров продажи материальных ценностей на сторону;
• настройка и использование включенной в программу системы напоминаний о ключевых событиях: заблаговременные сообщения о плановом окончании договоров с заказчиками, этапов договоров, отдельных видов работ, что позволяет оперативно контролировать соблюдение графика выполнения обязательств по договорам;
• формирование сводной карточки объекта, включающей в себя все взаимоотношения с заказчиками в рамках объекта – в том числе накопительные ведомости выполнения работ по каждому договору, относящемуся к этому объекту, – в суммовом выражении и физических объемах;
• учёт и анализ движения денежных средств;
• контроль движения и расхода материальных ценностей;
• заполнение исполнительной документации. 

Ввод фактического выполнения, а также заявок на ТМЦ возможен с использованием мобильного приложения.  Мобильное приложение приобретается отдельно.