Подходит для автоматизации отдела снабжения и ПТО.

Для ОМТС: от спецификации, заявки до поставки материалов и их движения.

Для ПТО: от загрузки сметы и составления графика производства работ до формирования актов КС-2, КС-3, включая составление исполнительной документации и контроль графика производства работ.

Стоимость 154 000 рублей (актуально на февраль 2024 года). Стоимость указана за три полноценных рабочих места (лицензии): ПТО (лицензия на один год), ОМТС и Администратор (бессрочные лицензии).

Программа «АЛТИУС - ПТО»

Простая в использовании и уникальная программа, которая позволяет полностью автоматизировать весь функционал отдела ПТО.

В программе нет ничего лишнего – только то, что реально нужно специалисту производственно-технического отдела.

Возможности программы «АЛТИУС — ПТО»:

• импортировать смету, составленную в сметной программе или Excel;
• построить на основании сметы график производства работ;
• распределить работы между исполнителями (субподрядчиками и собственными силами генподрядчика);
• с учётом генподрядного процента автоматически сформировать сметы для субподрядчиков;
• вносить оперативное выполнение по каждому исполнителю (в том числе, через мобильное приложение);
• контролировать график производства работ;
• на основании введённых данных о фактическом выполнении работ вести общий журнал работ;
• вести журнал входного учёта и контроля материалов;
• формировать акты КС-2 между субподрядчиком и генподрядчиком с учётом генподрядного процента;
• формировать акты КС-2 между генподрядчиком и заказчиком, с одновременным автоматическим расчётом суммы к оплате, с учётом гарантийных удержаний и зачёта аванса;
• вести взаиморасчёты между генподрядчиком и заказчиком;
• вести учёт «нормативного» списания материалов.

+ В программу «АЛТИУС - ПТО» входят все документы из программы «АЛТИУС – Исполнительная документация» версии «Стандарт».

Программа «АЛТИУС – ОМТС»

Программа «АЛТИУС — ОМТС» — готовый к работе программный продукт, автоматизирующий работу отдела материально-технического снабжения. 

Возможности программы «АЛТИУС — ОМТС»:

• Работа от заявки до приходной накладной:
• Произвольные заявки, без контроля количества заказываемых материалов;
• Заявки по спецификации с контролем лимита материалов (в том числе, через мобильное приложение);
• Утверждение заявок;
• Запросы поставщикам на основании заявок и получение счетов от поставщиков;
• Отметка об оплате счёта;
• Приходные накладные по счетам поставщиков.

Подбор необходимых материалов:

• на основе сметы и спецификации;
• на основе строительных договоров.

Контроль маршрута движения материала:

• плановый маршрут;
• фактический маршрут.

Импорт строительной сметы:

• автоматическое составление спецификации на её основе.

Работа с поставщиками:

• ведение любого количества прайс-листов поставщиков;
• подбор поставщиков по критерию минимальной цены.

Ведение учёта в программе:

• в составе ERP-системы «АЛТИУС» или отдельно.

+ Полный складской учёт строительного производства, в том числе учёт лимитных и сверхлимитных затрат на материалы.

Программа «АЛТИУС – ОМТС» состоит из трех частей

Первая часть: «Поставщики и закупки» версии «ПРОФ»

• учёт договоров с поставщиками и покупателями;
• обработка заявок на ТМЦ и получение счетов от поставщиков;
• учет прихода и расхода ТМЦ;
• учет и контроль поступления и расхода денежных средств по договорам купли-продажи;
• формирование планов-графиков выполнения договоров;
• контроль взаиморасчетов и состояния договоров;
• работа с прайс-листами поставщиков (в т.ч. импорт прайсов);
• автоматический выбор поставщика для комплектации объектов материалами в соответствии с планами строительства объектов.

Вторая часть: «СтройЛогистик»

• ведение фактического учета движения ТМЦ по складам и объектам;
• проведение инвентаризации ТМЦ на складах и объектах;
• формирование заявок на ТМЦ;
• регистрация переработки материалов.

• отслеживание иерархии документов;
• автоматическая передача документа на визирование следующему сотруднику (в соответствии с заданным Вами описанием);
• информирование уполномоченных лиц о превышении сроков визирования;
• фиксирование причин задержки визирования;
• сообщения о приближении сроков окончания действия документов;
• фиксирование мест хранения и истории перемещения оригиналов документов;
• работа с электронными копиями экземпляров документов.

В результате использования предлагаемых рабочих мест решаются следующие задачи управленческого учёта:

• управленческий учёт договоров с заказчиками;
• учёт фактического выполнения работ с заказчиками и подрядчиками;
• ведение реестра актов выполненных работ с заказчиками и подрядчиками с одновременным контролем сроков выполнения;
• формирование графиков производства работ по договорам с заказчиками и подрядчиками;
• составление заявок отделу снабжения на поставку материалов с автоматическим контролем лимита по договору;
• план/факт платежи по договорам покупки и поставки;
• ведение прайс-листов поставщиков;
• автоматический подбор поставщиков;
• подготовка договоров с поставщиками на основании подбора поставщиков и сроков потребности в мат. ценностях на объектах;
• учёт договоров продажи мат. ценностей на сторону;
• контроль движения и расхода материальных ценностей;
• контроль объемов, включённых в АОСР и КС-2;
• автоматическая взаимосвязь сметы, «Общего журнала работ», «Журнала входного контроля и учёта материалов», «Акта освидетельствования скрытых работ»;
• распределение работ по субподрядчикам;
• ведение исполнительной документации.

Ввод фактического выполнения, а также заявок на ТМЦ возможен с использованием мобильного приложения.
Мобильное приложение приобретается отдельно.