Как в программе «АЛТИУС — Управление строительством» ведется планирование, учёт и контроль материалов?

На вопрос ответил зам. ген. директора компании «АЛТИУС СОФТ» Подвезко А. Ю.

В программе «АЛТИУС — Управление строительством» на основании документов «Договор с Заказчиком», «Договор с подрядчиком», «Планирование собственных работ» автоматически формируются планы поставки материалов на объекты. Эти планы сотрудники отдела снабжения увидят в модуле «СтройЛогистик». В модуле «АЛТИУС — Поставщики и закупки» автоматически осуществляется подбор поставщиков. Далее составляются договоры покупки с автоматическим заполнением номенклатуры материалов (исходя из «подбора поставщиков» и плановых дат поставки), а позже — приходные накладные по этим договорам. Таким образом, можно увидеть, какие из нужных материалов уже заказаны или получены на склад.

Когда материалы отпускаются на объекты (для выполнения работ собственными силами или подрядчикам как давальческие), программа контролирует, требуются ли они для этого этапа договора. Позже, когда в модулях «Прораб» и «СтройЗаказчик» будут введены данные о фактическом выполнении работ, программа покажет отклонения фактического расхода материалов от нормативного. Оперативный контроль затрат на материалы можно вести в любой момент времени по конкретным объектам или работам, группам материалов.

Начиная с 2011 года, контроль материалов в программе «АЛТИУС — Управление строительством» стал ещё более своевременным и эффективным. В новом модуле «СтройАналитик» можно заблаговременно контролировать превышение фактической стоимости поставки над плановой. Допустимое отклонение может задаваться и в процентном выражении, и в виде дельты. Программа автоматически сообщит пользователю об отклонении от плановых показателей. «СтройАналитик» может быть настроен персонально для каждого пользователя. Т. е. различные сотрудники могут отслеживать ситуацию по разным объектам, с разными показателями допустимых отклонений.